3 мин
Узнайте о ключевых тенденциях в управлении коммерческими закупками на 2025 год. Цифровизация и другие инновации для повышения эффективности закупочных процессов
Александр Гаврилов
6 мин
Управление коммерческими закупками в 2025 году стоит на пороге значительных трансформаций. В условиях быстро меняющейся глобальной экономики, технологических инноваций и растущих требований к устойчивому развитию, компании вынуждены переосмысливать свои стратегии закупок для сохранения конкурентоспособности и эффективности.
Современные тенденции в сфере закупок отражают стремление бизнеса к оптимизации процессов, снижению рисков и созданию долгосрочной ценности. От цифровизации до автоматизации – эти тренды формируют новый ландшафт коммерческих закупок.
В данной статье мы рассмотрим 8 ключевых трендов, которые будут определять управление коммерческими закупками в 2025 году. Эти тенденции не только отражают текущие вызовы, но и открывают новые возможности для повышения эффективности закупочной деятельности и создания конкурентных преимуществ.
Цифровизация и автоматизация процессов
В 2025 году цифровизация и автоматизация являются ключевыми драйверами трансформации коммерческих закупок. Компании все активнее внедряют передовые технологии для оптимизации закупочных процессов, повышения эффективности и снижения операционных затрат.Искусственный интеллект (AI) и машинное обучение играют ведущую роль в этой трансформации. AI-системы анализируют огромные массивы данных, помогая принимать более обоснованные решения о выборе поставщиков, прогнозировании спроса и оптимизации запасов. Например, алгоритмы машинного обучения могут предсказывать колебания цен на сырье, позволяя компаниям своевременно корректировать стратегии закупок.
Роботизация процессов (RPA) автоматизирует рутинные задачи, такие как обработка заказов, сверка счетов и управление контрактами. Это не только повышает точность и скорость выполнения операций, но и освобождает сотрудников для решения более насущных задач.
Облачные платформы для управления закупками также становятся стандартом индустрии. Они обеспечивают доступ к данным и инструментам из любой точки мира, что особенно актуально в условиях растущей глобализации и удаленной работы.
Важно отметить, что успешная цифровизация и автоматизация требуют не только внедрения технологий, но и изменения корпоративной культуры. Компании должны инвестировать в обучение персонала и развитие IT-инфраструктуры, чтобы максимально использовать потенциал новых технологий.
ESG-стратегия и «зеленые» закупки
ESG-принципы и «зеленые» закупки становятся не просто трендом, а необходимостью для компаний, стремящихся к долгосрочному успеху и соответствию глобальным эко-стандартам.Экологические критерии при выборе поставщиков приобретают все большее значение. Компании активно внедряют системы оценки поставщиков, учитывающие их экологическую политику, использование возобновляемых источников энергии и методы утилизации отходов. Это не только снижает экологический след компании, но и минимизирует риски, связанные с ужесточением законодательства в данной сфере.
Циркулярная экономика (экономика, основанная на возобновлении ресурсов и безотходном производстве) становится ключевым принципом в управлении закупками. Компании ищут способы повторного использования материалов, сокращения отходов и продления жизненного цикла продуктов. Это влияет на выбор сырья, дизайн продукции и методы производства.
Снижение углеродного следа в цепочке поставок становится приоритетом. Компании инвестируют в технологии отслеживания и измерения выбросов CO2 на всех этапах производства и доставки. Многие внедряют программы по компенсации углеродного следа, сотрудничая с поставщиками для достижения общих целей по сокращению выбросов.
Использование экологически чистых материалов и упаковки становится стандартом. Компании активно ищут альтернативы пластику и другим неэкологичным материалам, что влияет на выбор поставщиков и спецификации закупаемых товаров.
В 2025 году «зеленые» закупки перестают быть просто имиджевым инструментом и становятся неотъемлемой частью стратегии управления рисками и повышения эффективности бизнеса. Компании, которые успешно интегрируют принципы ESG в свои закупочные процессы, не только улучшают свою репутацию, но и получают конкурентное преимущество на рынке.
Гибкость и устойчивость цепочек поставок
С каждым годом гибкость и устойчивость цепочек поставок становятся все более важными факторами для успеха коммерческих закупок. Глобальные кризисы, геополитическая нестабильность и климатические изменения подчеркнули необходимость создания адаптивных и устойчивых к внешним воздействиям систем поставок.Диверсификация поставщиков выходит на первый план. Компании активно расширяют свою базу поставщиков, чтобы снизить зависимость от отдельных источников и регионов. Это включает в себя поиск альтернативных поставщиков, развитие локальных источников снабжения и создание резервных цепочек поставок. Также многие компании успешно используют ЭТП (электронные торговые площадки), о которых мы пишем ниже, для получения доступа к обширной и проверенной базе поставщиков. Так, например, ЭТП ГПБ предлагают более 1 миллиона проверенных поставщиков из более чем 80 стран мира, что значительно сократит время, затрачиваемое компаниями на поиски подходящих кандидатов для реализации закупок.
Сценарное планирование и моделирование рисков приобретают все большее значение в контексте высококонкурентного рынка. Компании разрабатывают детальные планы действий для различных сценариев, от природных катастроф до торговых войн, чтобы быть готовыми к любым неожиданностям.
Гибкие контракты с поставщиками и возможность кастомизации процессов под особенности и специфику бизнеса – все более популярная и востребованная стратегия. Вместо жестких долгосрочных соглашений, компании предпочитают более гибкие договоренности, которые позволяют быстро адаптироваться к изменениям рынка и спроса.
Также стоит отметить стремление многих предприятий и корпораций инвестировать в локальные производства и местных поставщиков. Таким образом компании стараются минимизировать затраты на транспортировку продукции, сократить зависимость от глобальных цепочек поставок и повысить скорость реагирования на изменения спроса.
Таким образом, создание по-настоящему гибких и устойчивых цепочек поставок, а также способность быстро адаптироваться к любым изменениям внешней среды – веские факторы, влияющие на конкурентоспособность компании в 2025 году.
Долгосрочное партнерство и коллаборации с поставщиками
Коллаборации для создания инноваций. Компании активно вовлекают своих стратегических поставщиков в процессы разработки новых продуктов и технологий. Это позволяет не только ускорить инновационный цикл, но и создавать более эффективные и конкурентоспособные решения.
Долгосрочные контракты с возможностью масштабирования поставок и гибкими условиями. Вместо традиционных жестких соглашений, компании все чаще и с большей охотой заключают контракты, которые предусматривают возможность адаптации к изменяющимся рыночным условиям, при этом обеспечивая стабильность и предсказуемость для обеих сторон.
Программы развития поставщиков приобретают стратегическое значение. Компании инвестируют в обучение и поддержку своих ключевых поставщиков, помогая им повышать качество продукции, оптимизировать процессы и внедрять новые технологии. Это не только улучшает качество поставок, но и укрепляет отношения между партнерами. Как мы уже упоминали ранее, особое предпочтение в плане инвестиций получают локальные поставщики и производства.
Совместное управление рисками становится важным аспектом стратегических партнерств. Компании и их поставщики разрабатывают общие стратегии по минимизации рисков, связанных с цепочкой поставок, включая геополитические, экологические и технологические риски.
Цифровая интеграция с поставщиками. Компании внедряют системы, позволяющие обмениваться данными в режиме реального времени, что повышает прозрачность, ускоряет принятие решений и оптимизирует процессы планирования и прогнозирования.
Успех в управлении коммерческими закупками во многом будет зависеть от способности компаний выстраивать и развивать стратегические партнерства с ключевыми поставщиками. Такие партнерства становятся не просто источником выгодных товаров и услуг, но и драйвером инноваций, эффективности и устойчивого развития бизнеса.
Аналитика больших данных в закупках
Аналитика больших данных становится неотъемлемой частью управления коммерческими закупками, предоставляя компаниям беспрецедентные возможности для оптимизации процессов и принятия более обоснованных решений.
Предиктивная аналитика позволяет компаниям прогнозировать тенденции рынка, колебания цен и потенциальные риски с высокой точностью. Это дает возможность заблаговременно корректировать стратегии закупок и оптимизировать запасы.
Искусственный интеллект и машинное обучение активно применяются для анализа огромных массивов данных о поставщиках, ценах, качестве продукции и рыночных тенденциях. Это позволяет автоматически выявлять наиболее выгодные предложения и оптимальных поставщиков.
Интеграция данных из различных источников, включая внутренние системы компании, рыночные данные и социальные медиа, позволяет создавать комплексную картину закупочной деятельности и цепочек поставок.
Анализ затрат становится все более детальным. Компании используют продвинутую аналитику для глубокого анализа структуры затрат, выявления скрытых расходов и оптимизации ценообразования.
Кибербезопасность в закупочных процессах
Кибербезопасность – критически важный аспект управления коммерческими закупками. С ростом цифровизации и автоматизации процессов, компании сталкиваются с новыми вызовами в области защиты данных и обеспечения безопасности транзакций.
Многофакторная аутентификация – современный стандарт для доступа к системам управления закупками. Компании внедряют комплексные решения, включающие биометрическую идентификацию и токены безопасности, чтобы минимизировать риски несанкционированного доступа.
Шифрование данных на всех этапах закупочного процесса приобретает первостепенное значение. Особое внимание уделяется защите конфиденциальной информации о ценах, контрактах и стратегических планах закупок.
Блокчейн-технологии все чаще используются для обеспечения безопасности и прозрачности транзакций в цепочке поставок. Это позволяет создавать неизменяемые записи о всех операциях, снижая риски мошенничества и манипуляций с данными.
Регулярные аудиты безопасности и тестирования становятся обязательной практикой. Компании инвестируют в проведение комплексных проверок своих систем управления закупками, чтобы выявлять и устранять уязвимости до того, как ими воспользуются злоумышленники.
Обучение персонала в области кибербезопасности. Сотрудники отделов закупок проходят регулярные тренинги по выявлению фишинговых атак, безопасному использованию корпоративных систем и защите конфиденциальной информации.
Теперь инвестиции в кибербезопасность закупочных процессов рассматриваются не как затраты, а как стратегические вложения в защиту бизнеса и поддержание доверия партнеров и клиентов. Компании, которые успешно интегрируют передовые практики кибербезопасности в свои закупочные процессы, получают значительное конкурентное преимущество на рынке.
Локализация и импортозамещение
В свете последних политических событий, тренд на локализацию и импортозамещение в сфере коммерческих закупок продолжает набирать обороты. Геополитические изменения, глобальные кризисы и стремление к экономической независимости стимулируют компании пересматривать свои стратегии закупок в пользу местных поставщиков и отечественных производителей.
Развитие местных поставщиков, как мы уже упоминали выше, становится стратегическим приоритетом для многих организаций. Они активно инвестируют в программы поддержки и развития локальных производителей, помогая им повышать качество продукции и соответствовать международным стандартам.
Импортозамещение в сфере технологий и программного обеспечения для управления закупками приобретает особое значение. Компании все чаще отдают предпочтение отечественным разработкам в области ERP-систем, платформ электронных закупок и аналитических инструментов.
Локализация цепочек поставок позволяет снизить риски, связанные с глобальными кризисами и нарушениями в международной логистике. Компании стремятся сократить зависимость от дальних поставок, отдавая предпочтение поставщикам из ближайших регионов.
Государственная поддержка локализации и импортозамещения играет значительную роль в формировании этого тренда. Льготы, субсидии и преференции для компаний, использующих отечественную продукцию, стимулируют развитие местных производств и технологий.
Успешная стратегия локализации и импортозамещения в закупках требует баланса между поддержкой отечественных производителей и сохранением конкурентоспособности на глобальном рынке. Компании, которые смогут эффективно интегрировать локальных поставщиков в свои цепочки поставок, получают значительное преимущество в виде повышенной гибкости, сокращения логистических издержек и укрепления национальной экономики.
Размещение закупок через ЭТП
Использование электронных торговых площадок (ЭТП) для размещения коммерческих закупок становится настоящей необходимостью для эффективного управления закупочной деятельностью. ЭТП предоставляют ряд преимуществ, которые делают их незаменимым инструментом в современных условиях:
Расширение пула поставщиков: ЭТП позволяют привлечь большее количество потенциальных поставщиков, что усиливает конкуренцию и способствует получению более выгодных предложений.
Автоматизация процессов: Современные ЭТП предлагают инструменты для автоматизации всего цикла закупок, от размещения заявки до заключения контракта, что значительно сокращает временные и трудовые затраты.
Повышение прозрачности: Все этапы закупочного процесса на ЭТП документируются и доступны для аудита, что снижает риски коррупции и повышает доверие к процессу закупок.
Интеграция с внутренними системами: Ведущие ЭТП предлагают возможности интеграции с ERP и другими корпоративными системами, что обеспечивает единое информационное пространство для управления закупками.
Аналитика и отчетность: ЭТП предоставляют инструменты для анализа закупочной деятельности, что позволяет принимать более обоснованные решения и оптимизировать стратегию закупок.
Мобильный доступ: Возможность управлять закупками с мобильных устройств становится стандартом, обеспечивая оперативность в принятии решений.
Искусственный интеллект и машинное обучение: Передовые ЭТП внедряют AI для прогнозирования цен, оценки рисков и рекомендаций по выбору поставщиков.
Как можно заметить, ЭТП позволяют компаниям реализовывать и успешно внедрять большую часть трендов, описанных в этой статье. Однако, все вышеперечисленные функции возможно успешно использовать, только при работе с надежной электронной торговой площадкой. Хотите узнать, как выбрать действительно эффективную ЭТП для успешной реализации коммерческих закупок? Мы подготовили для вас полезный чек-лист: «7 вопросов для оценки эффективности электронной торговой площадки».
Заключение
Управление коммерческими закупками в 2025 году претерпевает значительные изменения, отражая глобальные тенденции в бизнесе и технологиях. Цифровизация и автоматизация процессов, фокус на ESG-стратегию, повышение гибкости цепочек поставок и развитие стратегических партнерств с поставщиками формируют новый ландшафт закупочной деятельности.
Компании, которые успешно адаптируются к этим трендам, получат значительное конкурентное преимущество. Ключом к успеху станет способность интегрировать передовые технологии, такие как AI и аналитика больших данных, в закупочные процессы, одновременно уделяя внимание развитию компетенций персонала и обеспечению кибербезопасности.
В конечном итоге, успех в управлении коммерческими закупками в 2025 году будет зависеть от способности компаний быстро адаптироваться к изменениям, внедрять инновации и поддерживать баланс между эффективностью, устойчивостью и стратегическим развитием бизнеса
